Revisão e Monitoramento de NCMs
Um estudo aponta que, em média, 21% das NCMs estão desatualizadas nos cadastros de mercadorias das empresas.
A correta classificação fiscal e a manutenção de um cadastro NCM atualizado são algumas das principais preocupações das empresas que trabalham com a movimentação de mercadorias. Esses procedimentos garantem que o II, IPI e ICMS sejam recolhidos corretamente, já que algumas mercadorias são beneficiadas com alíquotas diferenciadas, isenção tributária ou regimes aduaneiros especiais.
No entanto, se uma mercadoria for vendida com uma NCM
desatualizada, a empresa poderá estar pagando uma alíquota maior ou menor do que a correta, e no caso de pagamento a menor pode sofrer penalidades, que podem incluir multas de no mínimo 75% sobre a diferença do tributo e 1% sobre o valor aduaneiro da mercadoria, perdas de privilégios como créditos e benefícios fiscais, além de autuações.
Assim, a SYSPED criou um serviço para oferecer uma alternativa para os trabalhosos procedimentos de Revisão e Monitoramento de NCMs.
O que fazemos?
A solução de Revisão e Monitoramento de NCMs da SYSPED é composta por 2 etapas:
Etapa 1: atualizamos a base de cadastro de mercadorias do cliente em massa com as regras tributárias aplicáveis à cada NCM, de acordo com as operações, UFs e perfis dos clientes e fornecedores, gerando um arquivo com cada registro atualizado em formato txt ou xlsx, com o layout customizado para carga no ERP cliente;
Etapa 2: registramos todas as NCMs atualizadas na nossa plataforma de monitoramento para identificar quaisquer alterações das respectivas regras tributárias. A cada alteração é gerado um arquivo com cada registro atualizado, também em formato txt ou xlsx e com o layout customizado para carga no ERP cliente, que é enviado por e-mail 1 vez por dia. Ao final de cada mês é gerado e enviado mais um arquivo, mas de forma compilada, com todos os registros atualizados no mês anterior.
Além da Revisão e Monitoramento de NCMs, nós também podemos realizar a Classificação Fiscal das NCMs.