A Receita Federal é um órgão responsável pela fiscalização e controle das obrigações tributárias de pessoas físicas e jurídicas. Quando não há um cumprimento adequado das obrigações fiscais, pode haver consequências desagradáveis, como multas, juros, autuações fiscais e até mesmo processos criminais.

Portanto, é fundamental que as empresas se atentem aos cuidados necessários para evitar problemas com a RFB.

Principais erros na área fiscal

As escriturações fiscais são documentos importantes para a contabilidade das empresas, uma vez que registram todas as operações fiscais e tributárias realizadas pela organização. No entanto, alguns erros podem comprometer a precisão e a efetividade desses documentos, o que pode gerar problemas com a Receita Federal e outras autoridades fiscais.

Falta de organização

Um dos principais erros cometidos pelas empresas é a falta de organização. A falta de organização pode levar a erros de digitação, lançamentos incorretos e omissões de informações relevantes. Portanto, é essencial manter registros precisos e atualizados de todas as operações fiscais e tributárias, bem como de todos os documentos fiscais, como notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento.

Falta de conhecimento técnico e capacitação

Outro erro comum é a falta de conhecimento das obrigações fiscais e tributárias. Muitas empresas não têm uma compreensão clara das leis tributárias e das obrigações fiscais que devem cumprir.

A área tributária é muito vasta e coberta de detalhes, e é preciso estar sempre atualizado com relação às mudanças que, inclusive, ocorrem com bastante frequência.

A falta de capacitação e treinamento da equipe também é um erro comum. É fundamental que o time que realiza a escrituração tenha conhecimento técnico e prático suficiente para realizar essas tarefas com precisão.

Falta de controles internos

A falta de controle interno também ocasiona problemas para as empresas. É importante garantir a precisão das escriturações fiscais. Isso inclui controles sobre as informações contábeis, o acompanhamento das entregas das obrigações acessórias, a gestão dos documentos fiscais emitidos e recebidos, os vencimentos das obrigações e dos tributos.

Erros nas obrigações acessórias entregues para a Receita Federal

Um exemplo clássico é constar como devedor impostos ou contribuições (o temido conta corrente do e-cac), sendo que na maioria das vezes, o erro está na informação declarada na DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários – , ou na DCTFweb: o DARF – Documento de Arrecadação da Receita Federal – está pago, mas o fisco “não enxerga”, pois de um lado temos o imposto pago e do outro, a declaração apresenta dados divergentes ou com alguma inconsistência.

Outro aspecto muito comum é o da ECF – Escrituração Contábil Fiscal. Por vezes, ao consultar a situação fiscal, ela consta como irregular mesmo já tendo sido entregue. Uma das possíveis causas seja a entrega com preenchimento incompleto de informações.

Já no caso de pedidos de restituição, ressarcimento ou compensação a regra é a mesma: dados divergentes prejudicam todo o processo.

Em resumo, as empresas podem cometer diversos erros no dia a dia da área fiscal, desde a falta de organização e conhecimento até a falta de controle interno e atualização das informações. É importante que as empresas estejam atentas a esses erros e tomem medidas para evitá-los, a fim de garantir a precisão e a efetividade das escriturações fiscais. E, consequentemente, evitar problemas com a receita federal.

Dicas para evitar problemas com a Receita Federal

1. Mantenha a contabilidade em dia: Manter um controle adequado da contabilidade é fundamental para evitar problemas com a Receita Federal. É preciso manter todas as informações atualizadas e organizadas, como os registros de entrada e saída de produtos e serviços, as notas fiscais, os livros contábeis, realizar confronto entre as obrigações acessórias, as guias recolhidas e a DCTF, entre outros.
2. Conheça bem as suas obrigações tributárias: É fundamental que as empresas conheçam suas obrigações tributárias, para garantir o correto preenchimento e a entrega nos prazos corretos.
3. Não omita informações: A omissão de informações importantes pode gerar autuações fiscais. É importante informar todas as receitas, despesas e movimentações financeiras.
4. Pague os impostos em dia: O não pagamento de impostos pode gerar multas e juros, além de autuações fiscais. É importante manter os impostos em dia e evitar atrasos ou parcelamentos em excesso.
5. Contrate profissionais especializados: Contar com profissionais especializados em contabilidade e direito tributário pode ser uma ótima maneira de evitar problemas com a Receita Federal. Esses profissionais podem ajudar a manter as informações atualizadas e em conformidade com as normas fiscais, além de prestar orientações sobre as obrigações tributárias.

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Sobre a SYSPED

ASYSPED é uma TaxTech especializada em outsourcing fiscal e em recuperação de créditos tributários, que vem ajudando grandes organizações do Brasil todo a melhorar a performance das suas áreas fiscal e contábil, gerando resultados tributários e reduzindo seus custos operacionais, com um ecossistema de serviços que dá suporte às necessidades delas em todos os aspectos. Desde 2007 a SYSPED vem conquistando a confiança de empresas que são referências em seus respectivos mercados, tais como Archroma, BDP, Bio Ritmo, Canon, CTG, Dia%, Iochpe-Maxion, Kemira, Panasonic, Privalia, Shell, Syngenta, TMD Friction, Verizon, Volkswagen, Westwing entre outras.

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