Aproxima-se o prazo para entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF)! Neste momento, é fundamental destacar a relevância do encerramento adequado do balanço patrimonial.
O encerramento correto do balanço patrimonial é crucial para garantir a precisão e conformidade das informações contábeis e fiscais apresentadas na ECD e ECF. Ele assegura a exatidão das demonstrações contábeis e dos resultados financeiros.
Além disso, o encerramento do balanço patrimonial é uma maneira de garantir que os relatórios financeiros sejam precisos e reflitam adequadamente a saúde financeira da empresa.
O que é o Balanço Patrimonial?
O Balanço Patrimonial é o documento contábil que, de acordo com o artigo 1.188 do Código Civil (Lei n° 10.406/2002), reflete a situação real do patrimônio de uma empresa.
Resumidamente, o balanço patrimonial é um demonstrativo contábil que apresenta a posição financeira de uma entidade em um determinado período. Ele fornece informações sobre os ativos, passivos e patrimônio, permitindo uma avaliação da solidez financeira e desempenho econômico.
Composição do balanço patrimonial
O balanço patrimonial é composto por duas partes principais: o ativo e o passivo. O ativo apresenta os recursos controlados pela empresa, incluindo bens, direitos e outros valores econômicos. Ele é dividido em ativo circulante (bens e direitos de curto prazo), ativo não circulante (bens e direitos de longo prazo) e investimentos.
O passivo representa as fontes de financiamento da entidade, incluindo obrigações e outros compromissos financeiros. Ele é dividido em passivo circulante (obrigações de curto prazo), passivo não circulante (obrigações de longo prazo) e patrimônio líquido.
O patrimônio líquido é a diferença entre ativos e passivos, representando o valor residual após a liquidação de todas as obrigações. Ele é composto pelo capital social, reservas de lucros, prejuízos acumulados e outros componentes.
O balanço patrimonial é uma ferramenta essencial para analisar a saúde financeira de uma empresa. Ele auxilia na tomada de decisões gerenciais, prestação de contas aos acionistas e demais partes interessadas. Além disso, contribui para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
O que é o encerramento do balanço?
Conforme mencionado anteriormente, o encerramento do balanço marca o fim de um exercício financeiro e prepara as demonstrações contábeis que apresentam a situação financeira da entidade no período.
Durante esse processo, diversas etapas devem ser cumpridas para garantir a precisão e consistência das informações apresentadas. Algumas dessas etapas incluem:
- Ajustes de contas: Nessa etapa, são realizados ajustes contábeis para corrigir erros, fazer provisões para contingências e despesas, regularizar lançamentos incorretos e garantir que os saldos das contas estejam corretos e reflitam a realidade financeira da entidade.
- Conciliações de contas: As contas contábeis são conciliadas com documentos e registros auxiliares para garantir que os saldos estejam em conformidade com as transações ocorridas e que os registros adequados tenham sido feitos. Isso inclui a conciliação de saldos bancários, saldos de clientes, fornecedores e outros.
- Apuração de resultados: Durante o encerramento, os resultados financeiros são apurados. As receitas, despesas, ganhos e perdas são registrados e calculados para determinar o lucro líquido ou prejuízo do período contábil.
- Elaboração das demonstrações contábeis: Com base nas informações ajustadas e conciliadas, são preparadas as demonstrações contábeis, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração de resultado do exercício e a demonstração de lucros ou prejuízos acumulados. Essas demonstrações fornecem uma visão resumida e organizada da posição financeira da entidade.
- Fechamento das contas: Por fim, após a preparação das demonstrações contábeis, as contas são fechadas para iniciar um novo período contábil. Isso geralmente envolve o lançamento dos saldos finais nas contas de resultado e a transferência do resultado líquido para a conta de lucros ou prejuízos acumulados.
O encerramento do balanço fornece informações precisas sobre a saúde financeira do negócio, auxilia na redução de custos fiscais por meio de um planejamento tributário eficiente, permite análises futuras da empresa, demonstração de índices, distribuição de lucros aos sócios, entre outras informações relevantes para a administração empresarial.
Por que o encerramento do balanço é importante para entrega da ECD e da ECF?
O encerramento do balanço é de extrema importância para a entrega da ECD e ECF, que são obrigações fiscais e contábeis impostas pela Receita Federal do Brasil (RFB).
A ECD é um arquivo digital que contém todas as informações contábeis de uma empresa, incluindo o balanço patrimonial, demonstrações de resultado, livro diário, entre outros registros contábeis. Essa escrituração deve estar em conformidade com os princípios e normas contábeis vigentes, como os estabelecidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC).
Para a entrega da ECD, é necessário que o balanço patrimonial esteja devidamente encerrado, ou seja, com todas as contas ajustadas e conciliadas, os saldos finais corretamente apurados e as demonstrações contábeis devidamente preparadas. Isso garante a consistência e confiabilidade das informações contábeis transmitidas.
A ECF, por sua vez, é uma obrigação fiscal que visa demonstrar à RFB a apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Nesse contexto, o balanço patrimonial encerrado é fundamental para a correta apuração dos resultados e a determinação dos valores de IRPJ e CSLL devidos pela empresa.
Prazo para entrega da ECD e ECF
Os prazos normais de entrega da ECD e da ECF foram mantidos até o momento. A entrega da ECD deve ser realizada até o dia 31 de maio, e a entrega da ECF deve ocorrer até o dia 31 de julho de 2023.
Precisa de ajuda com a gestão tributária? Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.
Sobre a SYSPED
ASYSPED é uma TaxTech especializada em outsourcing fiscal e em recuperação de créditos tributários, que vem ajudando grandes organizações do Brasil todo a melhorar a performance das suas áreas fiscal e contábil, gerando resultados tributários e reduzindo seus custos operacionais, com um ecossistema de serviços que dá suporte às necessidades delas em todos os aspectos. Desde 2007 a SYSPED vem conquistando a confiança de empresas que são referências em seus respectivos mercados, tais como Archroma, BDP, Bio Ritmo, Canon, CTG, Dia%, Iochpe-Maxion, Kemira, Panasonic, Privalia, Shell, Syngenta, TMD Friction, Verizon, Volkswagen, Westwing entre outras.
Contatos
Telefone: (11) 3154-0770
E-mail: contato@sysped.com.br
Site: sysped.com.br
Instagram: syspedoficial
Facebook: syspedoficial
LinkedIn: sysped
